こんにちは。全国対応の【総合探偵事務所GriT’s】です。

今回は、「出張の実態が報告書と合わない」というご依頼をもとにした、滋賀県米原市での企業調査の記録をご紹介します。

■ ご依頼内容｜「出張費の申請が多く、成果が伴っていない」

ご依頼者様は滋賀県米原市内の製造業に勤める管理職の方。営業部のE氏（30代）について、出張の頻度が増えているにもかかわらず、商談成立件数がほぼゼロという状態が半年以上続いていました。

出張報告書には取引先企業の名前と面談内容が記載されていましたが、一部の取引先に直接確認を取ったところ、「その日は来社記録がない」という返答がありました。

「本人は『確かに訪問した』と言い張る。でも取引先の記録と食い違っている」

当社へご依頼いただきました。

■ 調査結果｜「訪問先には短時間立ち寄っただけ。残りは観光と私的な行動」

調査は出張が予定されていた2日間にわたって実施されました。

【1日目】

E氏は新幹線で出張先へ。最初の訪問先企業には昼前に到着し、約15分で退出しました。

その後、報告書記載の次の訪問先へは向かわず、観光地エリアへ移動。土産物店や観光スポットを2時間以上かけて回り、昼食も観光客向けの飲食店で取りました。

夕方には、出張報告書に「接待」と記載されていた夕食の場に向かいましたが、同席していたのは取引先担当者ではなく、私的な知人とみられる人物でした。費用は後日、接待交際費として会社へ申請されていました。

その後、一人で高めのホテルへチェックイン。翌朝まで滞在しました。

【2日目】

午前中に訪問先1件へ立ち寄り（滞在10分）、午後は全て観光と買い物に充てられました。予定されていた2件の訪問は行われませんでした。

2日間で実際の訪問は合計2件・合計25分。申請された経費は宿泊費・交通費・接待費合わせて高額に上りました。

■ 管理職の対応

報告書と時系列の行動記録を受け取った管理職は、E氏と上長同席のもとで面談を実施しました。

訪問先への立ち寄り時間と、観光・私的行動の記録を照らし合わせると、E氏は最初「記憶が違う」と主張しましたが、写真と時刻の記録を示されると認めました。

「成果につながらないプレッシャーがあった。出張に行っていれば、何かやっているように見えるから」

現在、過去6ヶ月分の出張記録の再確認と、経費の返還請求が進められています。

■ こんなことはありませんか？

• 出張の回数が増えているのに、商談成立や顧客接点につながっていない
• 取引先への確認で、来社記録がないと言われたことがある
• 出張報告書の内容が抽象的で、成果の検証が難しい

👉 出張中の行動確認は、経費の適正化と不正の抑止に直結します。

■ まとめ｜「出張中は確認できない」という前提を、変えることができます

滋賀県米原市での今回のケースでは、2日間の調査で出張の実態が明らかになりました。

疑念を抱えたまま放置することは、損害の拡大につながります。

大阪・京都・兵庫・奈良・和歌山など関西全域、愛知・岐阜・三重・静岡など東海全域で対応可能です。まずは無料相談からお気軽にご相談ください。私たち総合探偵事務所GriT’sは、ご相談者様の気持ちに寄り添い、安心できる未来のために全力でサポートいたします。