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■ 依頼の背景｜「税理士の指摘がきっかけだった」

依頼者は猪名川町内で製造業を営む企業の代表（60代男性）。

毎年の決算で世話になっている顧問税理士から、
ある年の決算作業中に連絡が入った。

「社長、少し気になる点があります。
帳簿上の在庫の動きと、実際の出荷データに、毎年わずかなズレがあって。
今年は特に大きいので、一度詳しく確認させてください」

会社の経理を長年取り仕切ってきたのは、
入社25年目の経理部長（50代男性）だった。

「あの人に限って、と思った。でも、税理士の指摘を無視はできない」

当社への調査依頼が届いた。

■ 調査の内容と判明した手口

帳簿の詳細分析と、
経理部長の業務実態を調査した結果、
以下の手口が明らかになった。

• 実際の売上の一部を正規の帳簿に記載せず、
  別に作成した「もう一つの帳簿」で管理していた
• 二重帳簿により、会社が把握する売上を実態より低く見せていた
• その差額分を、架空の経費・在庫処分費として処理し、
  個人の口座へ資金を移していた

経理部長の生活実態を確認すると、
給与水準から見て不自然に豊かな生活ぶりが確認された。

調査の結果、
横領の期間は約8年間、
推計総額は1500万円を超えるとみられた。

■ 本人への対応と再発防止

証拠を提示すると、
経理部長は最初否定したが、
最終的に全てを認めた。

「最初は少しのつもりだった。
誰も気づかないまま、何年も経ってしまった」

弁護士と連携し、
全額返済を求める示談交渉、
懲戒解雇の手続きが進められた。

再発防止策として、

• 経理業務の複数人体制への移行
• 外部税理士による月次での帳簿確認の強化
• 在庫と出荷データの定期照合システムの導入

が整備された。

■ まとめ

→ 税理士など外部専門家からの「数字が合わない」という指摘は、軽視しないでください。

→ 二重帳簿は発見が難しい手口ですが、出荷データなど別の記録との照合で発見できます。

→ 長年経理を一人に任せる体制は、横領の温床になりやすいです。

→ 「あの人に限って」という思いがあっても、確認することが会社を守ります。まずはご相談ください。

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